Terminos y Condiciones de Uso

Ultima actualizacion: marzo de 2026

1. Aceptacion de los terminos

Al acceder o usar la plataforma Licitix (licitix.co), operada por SAND SYSTEMS S.A.S. (NIT 901.654.933-1), aceptas estos terminos y condiciones en su totalidad. Si no estas de acuerdo, no debes usar la plataforma.

2. Descripcion del servicio

Licitix es una plataforma SaaS (Software as a Service) que permite a empresas colombianas:

  • Buscar y filtrar licitaciones publicadas en SECOP I y SECOP II
  • Analizar pliegos de condiciones con inteligencia artificial
  • Generar borradores de propuestas tecnicas automaticamente
  • Configurar alertas personalizadas por sector y palabras clave
  • Gestionar documentos y requisitos de habilitacion

3. Registro y cuenta

  • Debes proporcionar informacion veraz y actualizada al registrarte
  • Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso
  • Cada cuenta esta asociada a una organizacion y sus miembros autorizados
  • Debes notificarnos inmediatamente de cualquier uso no autorizado de tu cuenta

4. Planes y facturacion

Planes disponibles:

  • Free: acceso limitado, 3 analisis IA/mes, 1 usuario
  • Trial: 30 dias gratis con 50 analisis IA + 3 propuestas, sin tarjeta de credito
  • Starter ($29 USD/mes): 25 analisis IA, 5 propuestas, 1 usuario
  • Pro ($59 USD/mes): 100 analisis IA, 10 propuestas, 3 usuarios
  • Team ($89 USD/mes): 250 analisis IA, 30 propuestas, hasta 10 usuarios
  • Los pagos se procesan a traves de Wompi en pesos colombianos (COP) al tipo de cambio vigente
  • Los planes mensuales se renuevan automaticamente salvo cancelacion previa
  • Los planes anuales tienen un descuento del 20%
  • Al finalizar el trial, la cuenta pasa automaticamente a plan Free
  • No se realizan reembolsos parciales por meses no utilizados

5. Uso aceptable

Al usar Licitix, te comprometes a NO:

  • Realizar scraping masivo o automatizado de la plataforma
  • Compartir tu cuenta o credenciales con terceros no autorizados
  • Usar el servicio para actividades ilegales o fraudulentas
  • Intentar acceder a datos de otras organizaciones
  • Sobrecargar intencionalmente los servidores o la API
  • Revender o redistribuir los analisis de IA sin autorizacion

6. Informacion de SECOP

Licitix obtiene informacion de licitaciones de fuentes publicas (SECOP I y SECOP II, operados por Colombia Compra Eficiente). Esta informacion es de caracter publico y se presenta tal cual se publica en dichas plataformas.

  • Licitix no garantiza la exactitud o completitud de los datos de SECOP
  • Los analisis de IA son orientativos y no reemplazan la revision juridica profesional
  • Las propuestas generadas son borradores que deben ser revisados y ajustados por el usuario
  • El usuario es el unico responsable de las propuestas que presente a entidades publicas

7. Propiedad intelectual

  • La plataforma Licitix, su codigo fuente, diseno y marca son propiedad de SAND SYSTEMS S.A.S.
  • Los analisis y propuestas generados por IA son herramientas de trabajo para el usuario
  • El usuario conserva la propiedad de los datos que sube a la plataforma (documentos, perfil empresa)
  • Al subir contenido, el usuario otorga una licencia limitada para procesar dicho contenido dentro del servicio

8. Limitacion de responsabilidad

Licitix se proporciona “tal cual” (as-is). No garantizamos que el servicio sera ininterrumpido, libre de errores, o que los resultados de IA seran precisos en todos los casos.

  • SAND SYSTEMS S.A.S. no sera responsable por danos indirectos, incidentales o consecuenciales
  • Nuestra responsabilidad maxima se limita al monto pagado por el usuario en los ultimos 12 meses
  • No somos responsables por decisiones de negocio tomadas con base en los analisis de la plataforma

9. Suspension y terminacion

  • Podemos suspender o cancelar tu cuenta si violas estos terminos
  • Puedes cancelar tu cuenta en cualquier momento desde la configuracion
  • Al cancelar, tus datos se eliminaran segun nuestra politica de privacidad
  • Las cuotas de IA no utilizadas no son transferibles ni reembolsables

10. Disponibilidad del servicio

Nos esforzamos por mantener un SLA del 99.9% de disponibilidad. Sin embargo, pueden ocurrir interrupciones planificadas para mantenimiento (notificadas con anticipacion) o no planificadas por causas de fuerza mayor.

11. Ley aplicable y jurisdiccion

Estos terminos se rigen por las leyes de la Republica de Colombia. Cualquier controversia sera resuelta por los jueces y tribunales de Bogota D.C., Colombia, salvo que la ley disponga una jurisdiccion diferente.

12. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar estos terminos. Los cambios seran notificados por email y publicados en esta pagina. El uso continuado de la plataforma tras la notificacion constituye aceptacion de los nuevos terminos.

13. Contacto

Para preguntas sobre estos terminos: contacto@licitix.co

SAND SYSTEMS S.A.S. · NIT 901.654.933-1 · Bogota D.C., Colombia · contacto@licitix.co